29.08.2025
Nie wieder Rechnungen suchen: So optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow
Der Stapel an Eingangsrechnungen auf dem Schreibtisch wächst, die Skontofrist der wichtigen Lieferantenrechnung läuft in zwei Tagen ab und niemand weiß genau, ob der Projektleiter die Freigabe schon erteilt hat. Diese Situation kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld. Ein digitaler Dokumenten-Workflow ist die Lösung.
Warum die klassische Postmappe im Büro nicht mehr ausreicht
In einem modernen Handwerksbetrieb laufen unzählige Dokumente zusammen. Diese manuell zu verwalten, birgt erhebliche Risiken:
Verlust: Wichtige Rechnungen gehen auf dem Weg zwischen Baustelle und Büro verloren.
Verpasste Fristen: Ohne klaren Überblick werden Skontofristen übersehen und Mahngebühren riskiert.
Fehlende Transparenz: Niemand weiß auf Anhieb, wo sich eine Rechnung gerade im Freigabeprozess befindet.
Ineffizienz: Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit Suchen, Kopieren und der manuellen Ablage von Dokumenten.
Die 3 Säulen eines digitalen Dokumenten-Workflows
Ein effizienter digitaler Prozess basiert auf drei einfachen Säulen, die das Chaos beseitigen und für klare Verhältnisse sorgen:
Der zentrale, digitale Posteingang: Alle Dokumente, egal ob per E-Mail oder als Scan, landen an einem einzigen, zentralen Ort. Nichts geht mehr verloren.
Klare Freigabeprozesse: Jede Rechnung wird digital dem richtigen Projekt zugeordnet und durchläuft einen vordefinierten, mehrstufigen Freigabeprozess. Jeder Schritt ist transparent und nachvollziehbar.
Das sichere, digitale Archiv: Nach der Freigabe werden alle Dokumente revisionssicher archiviert. Mit einer einfachen Suchfunktion finden Sie jede Rechnung in Sekundenschnelle wieder – auch noch Jahre später.
Vom Chaos zur Kontrolle
Ein digitaler Workflow gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre kaufmännischen Prozesse zurück. Sie stellen sicher, dass jede Rechnung korrekt geprüft, pünktlich bezahlt und sauber archiviert wird. Das Ergebnis ist nicht nur eine immense Zeitersparnis, sondern auch eine deutlich verbesserte Liquiditätsplanung und eine stressfreie Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Bereit, Ihre Postmappe zu digitalisieren? Das Dokumenten-Workflow-Modul von Isar Labs wurde genau für diese Herausforderung entwickelt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungsfreigaben beschleunigen und die volle Kontrolle zurückgewinnen können. Mehr erfahren
