Eine saubere Baudokumentation wird oft als lästige Pflicht empfunden. In Wahrheit ist sie jedoch eine Ihrer wichtigsten Versicherungen. Im Streitfall entscheidet eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation darüber, ob Sie ungerechtfertigte Ansprüche abwehren oder auf hohen Kosten sitzen bleiben.

Das Bautagebuch: Mehr als nur eine Pflichtübung

Ein Bautagebuch zu führen, ist bei vielen Bauvorhaben rechtlich vorgeschrieben. Doch sein wahrer Wert geht weit über die reine Pflichterfüllung hinaus. Es ist Ihre tägliche Beweiskette, die den Baufortschritt, besondere Vorkommnisse, Mängel und getroffene Absprachen festhält. Eine moderne, digitale Baudokumentation verwandelt diese Pflicht in ein mächtiges Werkzeug für mehr Effizienz und Sicherheit.

Was eine moderne Baudokumentation leisten muss

Die Zeiten von Klemmbrett und unleserlichen Notizen sind vorbei. Eine digitale Lösung muss heute folgende Kriterien erfüllen, um im Alltag wirklich zu helfen:

• Mobil & einfach: Die Erfassung muss direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet in wenigen Sekunden möglich sein.

• Multimedial: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Die Möglichkeit, Fotos, Videos und sogar Sprachnotizen einfach einem Vorgang zuzuordnen, ist essenziell.

• Kontextbezogen: Einträge müssen direkt auf dem digitalen Bauplan verortet werden können (PIN-Funktion), um Missverständnisse zu vermeiden.

• Automatisiert: Professionelle Bautagesberichte und Protokolle müssen auf Knopfdruck generiert werden können, ohne stundenlange Nacharbeit im Büro.

Vom Foto zum rechtssicheren Protokoll in 3 Klicks

Stellen Sie sich vor, Ihr Bauleiter entdeckt einen Mangel. Er zückt sein Handy, macht ein Foto, diktiert eine kurze Notiz dazu und setzt einen Pin auf den digitalen Plan. Fertig. Im Büro kann der Projektleiter den Eintrag sofort einsehen, zuordnen und die notwendigen Schritte einleiten. Am Abend wird der Vorgang automatisch in den Bautagesbericht übernommen. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern der Standard moderner Baudokumentations-Software.

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